家庭教育权利和隐私法(FERPA)

FERPA为您提供了在大学收到访问请求之日起45天内检查和审查您的教育记录的权利.

要求检查学生的记录可以在网上填写 申请查阅及检讨教育纪录表格. 招生服务人员将安排访问，并通知您可以检查记录的时间和地点. 如果所要求的记录没有保存在招生服务办公室, 你会被告知应该向哪位官员提出请求.

FERPA赋予您要求修改您认为不准确或误导的教育记录的权利.

学生可使用 申请修改或删除教育记录表格 如果他们觉得记录应该更改，指出哪些是不准确的或误导性的. 

如果学院决定不按要求修改记录, 学院将通知你的决定，并告知你有权就修改请求举行听证会. 如果安排了听证会, 届时将提供有关听证会的更多信息.

学生, 教师, 员工或社区成员应向FVTC学院注册主任报告任何违反FERPA的行为, Shannon Gerke Corrigan. 电子邮件香农.

你有权向美国海关提出申诉.S. 教育部威尼斯在线学院未能遵守FERPA要求的指控. 

管理FERPA的办公室的名称和地址是:

家庭政策遵从处
U.S. 教育部
马里兰大道400号., SW
华盛顿特区.C. 20202-5920

移民和海关执法局(ICE)有广泛的, 1996年非法移民改革和移民责任法案(IIRIRA)下的独立权力机构, 修订的, (and does not need to request directory information) to receive the following information on foreign students and exchange program participants: a) the identity and current address in the United States of the alien; b) the non-immigrant classification of the alien and the date on which a visa under the classification was issued or extended or the date on which a change to such classification was approved by the Attorney General; c) in the case of a student at an approved institution of higher education, 或其他教育机构, 外国人目前的学术状况, 包括外国人是否保持全日制学生的身份, 或参加指定的交流访问威尼斯人在线网址项目, whether the alien is satisfying the terms and conditions of the program; d) in the case of a student at an approved institution of higher education, 或其他教育机构, 该机构因该外国人被判有罪而对该外国人采取的任何纪律行动, or, 参加指定交流访问威尼斯人在线网址项目者, any change in the alien’s participation as a result of the alien’s being convicted of a crime; e) the date of entry and port of entry; f) the date of the alien's enrollment in an approved institution of higher education, 其他认可教育机构, or designated exchange visitor program in the United States; g) the 学位课程, 如果适用的话, and field of study; and, (八)终止入学的日期及原因(包括毕业), 纪律处分, 以及未能重新注册.)

ICE法规进一步规定:“经批准的学校必须保存记录，其中包含与每名F-1或M-1学生有关的特定信息和文件，该学生在学校就读期间，直到学校通知移民局, 学生没有修完全部课程.指定的学校官员必须提供本段所要求的信息和文件，并应要求提供给任何ICE官员. 学校必须保留的每个学生的信息和文件如下:

• 名字

• 出生日期和地点

• 国籍国

• 学生及其受抚养人实际居住的现住址. 如果学生或其家属居住在校内或校外，并且无法在该地点接收邮件, 学校可能会提供邮寄地址.

• 学生目前的学术状况

• 开始学习日期

• 学位课程和学习领域

• 学生是否已获得实训认证, 以及认证的开始和结束日期

• 如果知道终止日期和原因

• 本节(k)段所述的文件

• 每学期修满的学分数

• 学生的I-20身份证复印件

FERPA不禁止在未经同意的情况下向ICE公布外国人的研究领域, 学位课程, 学分数, (八)C项所列其他资料.F.R. 214.第3(g)条，经联邦编第67条修正. 注册. 76256(2002年12月11日).

FERPA权利适用于所有符合条件的学生. 符合条件的学生是指, 或者谁曾经, 出席FVTC, 包括已修读在职训练局所列课程的学生. 这包括(但不限于)在高中期间参加FVTC课程的学生(无论年龄)。, 社区课程, 透过职业训练局的工商服务课程, 国家刑事司法培训中心, 以及传统的大学课程.

已申请但未就读院校的学生和已故学生不受FERPA指导方针的约束.

在所得税上被称为“受抚养人”的学生的家长可以查看学生的教育记录. 父母最近的联邦所得税申报表复印件, 父母在哪里宣布学生为受抚养人, 必须向注册服务办公室提交抚养文件吗.

当然也有例外, 教育记录是指(1)可以识别学生身份和(2)由学院保存的任何记录. 学生有权查阅这些记录.

教育记录包括任何形式的记录(手写), 打印, 磁带, 电影, 软盘, 等.)，而该等资料须由任何学校职员持有. 这包括从学生以前就读的学校获得的成绩单或其他记录.

机构可以在不违反FERPA的情况下披露学生的信息，如果该信息被指定为“目录信息”.在福克斯谷技术学院(FVTC)，这包括学生的:

• 名字 
• 学生/用户ID 
• 学院发给的电子邮件地址
• 学习计划 
• 出席日期 
• 授予的学位和日期 
• 目前在校情况(全日制/兼职/无在读) 
• 获得的学术奖励(e).g.(院长名单，毕业荣誉) 
• 参加大学主办的课外活动(e).g.， DECA, Phi Theta Kappa) 

有限目录资料是指学生资料，职训局可能会为特定目的而限制向特定人士披露，或两者兼而有之. 而合法的教育兴趣是不需要的, 此信息仅限FVTC学生使用, 工作人员, 和老师. 以下信息为限制目录信息: 

• 电话号码 
• 家庭及通讯地址 

不希望他们的目录信息被公布的学生必须通过提交一份 请求防止披露目录信息表格. 由于现行的联邦法规, 国际学生目录信息仍可由移民和海关执法官员或承包商审查, 即使他们已经表示不希望这些信息被公布.

在下列情况下，不需要学生同意:

• 给学校官员(在政策中定义)，其他高等教育机构.

• 联邦, 状态, 以及地方当局对教育项目执行情况的审计或评估.

• In connection with financial aid; this includes veterans’ benefits or Employers of contracted courses who have a legitimate educational interest.

• 为或代表教育机构进行研究的组织.

• 致认证机构.

• 服从司法命令或传票.

• 在健康或安全紧急情况下.

• 发布目录信息.

• 向据称暴力犯罪的受害者公布纪律听证会的结果.

当我们走向一个用纸更少的环境, 必须指出，同样的保密原则必须适用于所有传播媒介, 包括但不限于, 电子数据, 电子邮件, 还有视频和录音带.

学生的FERPA权利从学生注册的第一堂课的第一天开始. FERPA不适用于未来的学生, 申请人, 或被录取的学生，直到他们成为在校生. FERPA的指导方针不适用于已申请但未就读院校的学生和已故学生.

当有人被雇佣为学生工人时, 学生工作者必须明白，任何故意或未经授权披露个人身份信息的行为都可能使他们承担刑事或民事责任，并导致包括解雇在内的纪律处分. 学生工作者访问教育记录的权限必须限制在他们必须完成指定任务的那些. 任何额外获取学生记录的行为都将受到纪律处分.

公布学生名单

学生名单和目录, 包括地址和电话号码的清单, 没有发表. 根据威斯康星公共记录法的规定，学生的姓名和地址名单会对外公布. 根据所罗门修正案，军事服务部门可以接收当前入学学生的学生名单信息. 《威尼斯在线》要求必须以书面形式说明所要求的信息“仅用于招聘目的”。. 

1974年《威尼斯在线》(FERPA), 福克斯谷技术学院的政策是，工作人员必须获得学生/毕业生注明日期并签署的书面许可，以提供口头或书面的工作推荐信. 这项政策得到了福克斯谷技术学院FERPA政策标准的支持. 不包括教职员给学生或毕业生的推荐信.

如需了解更多信息及申请就业推荐信，请填写 就业参考表格.